Informativa privacy
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita questo sito, di chi prenota una call e delle persone a cui scriviamo per proporre i nostri servizi. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026.
In breve
- Se prenoti una call, usiamo nome, email e quello che scrivi nel modulo solo per fissarla, farla e mandarti la proposta che ci chiedi.
- Se ti abbiamo scritto noi, per email o su LinkedIn, abbiamo trovato i tuoi dati di lavoro su fonti pubbliche. Ti scriviamo per proporti un servizio legato al tuo lavoro. Basta una risposta per non sentirci più.
- Il sito non usa cookie. Contiamo le visite con Cloudflare Web Analytics, che non ti identifica.
- Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno.
- Per qualsiasi richiesta scrivi a info@kaypiai.com.
Chi è il titolare del trattamento
KaypiAI è il marchio con cui lavora Diego Masini, P. IVA IT01932330499.
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati scrivi a info@kaypiai.com.
Se prenoti una call
Quali dati
- nome, cognome ed email che inserisci nel modulo di prenotazione;
- le informazioni facoltative che aggiungi, per esempio l'azienda, il sito o una nota;
- giorno, ora e fuso orario della call;
- quello che ci racconti della tua attività durante la call.
Perché e in base a cosa
Usiamo questi dati per fissare la call, mandarti conferma e promemoria, prepararla, farla e, se ce la chiedi, mandarti una proposta. È un passo che fai tu prima di un eventuale contratto: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Dare i dati è facoltativo, ma senza nome ed email non possiamo fissare la call. Prenotare non ti iscrive a nessuna newsletter.
Per quanto li teniamo
- Se non diventi cliente, per 12 mesi dalla call, poi li cancelliamo.
- Se diventi cliente, per tutta la durata del rapporto. Dopo, teniamo solo quello che la legge ci obbliga a conservare, come le fatture, per 10 anni.
Se ti abbiamo scritto noi, per email o su LinkedIn
Questa parte vale per chi non ci ha dato i dati direttamente (art. 14 GDPR).
Quali dati
Solo dati di lavoro:
- nome, cognome e ruolo;
- azienda, settore e sito dell'azienda;
- indirizzo email di lavoro;
- indirizzo del profilo LinkedIn pubblico;
- informazioni pubbliche sull'attività dell'azienda, per esempio se fa pubblicità online, che spiegano perché pensiamo che il nostro servizio possa interessarti;
- le risposte che ci mandi.
Non trattiamo dati sulla salute, sulle opinioni o altri dati particolari.
Da dove vengono
Da fonti pubbliche, che chiunque può consultare: il sito della tua azienda, il tuo profilo LinkedIn pubblico, elenchi e registri pubblici delle imprese. Non compriamo liste di contatti.
Perché ti scriviamo e in base a cosa
Ti scriviamo per proporti un servizio legato al tuo lavoro e chiederti se vuoi parlarne in una call. Il messaggio è uno solo. Se non rispondi, ti mandiamo al massimo qualche breve promemoria, poi smettiamo.
La base giuridica è il nostro legittimo interesse a proporre servizi professionali a chi, per il ruolo che ha, potrebbe averne bisogno (art. 6.1.f GDPR). Per non pesare su di te usiamo solo dati di lavoro, scriviamo poco, e smettiamo appena ce lo chiedi.
Per quanto li teniamo
- Se non rispondi o non sei interessato, per 6 mesi dal primo messaggio, poi li cancelliamo.
- Se ti opponi o chiedi la cancellazione, cancelliamo subito tutti i tuoi dati. Teniamo solo l'indirizzo email o il profilo LinkedIn in un elenco di esclusione: serve a non scriverti più.
- Se ti interessa e prenoti una call, valgono i tempi della sezione sulle call.
Se visiti il sito
Niente cookie
Il sito non usa cookie, né nostri né di terzi, e non salva niente sul tuo dispositivo. Per questo non trovi un banner dei cookie.
Le statistiche delle visite
Contiamo le visite con Cloudflare Web Analytics, per sapere quante persone arrivano su ogni pagina e da dove. Il servizio registra la pagina visitata, la pagina di provenienza, il tipo di browser e di dispositivo e il Paese. Non usa cookie e non ti identifica. Noi vediamo solo numeri complessivi, mai il singolo visitatore.
Il sito è ospitato da Cloudflare, che per mostrarti le pagine e proteggerle dagli attacchi tratta dati tecnici come l'indirizzo IP.
La base giuridica è il nostro legittimo interesse a far funzionare il sito in sicurezza e a capire se è utile a chi lo visita (art. 6.1.f GDPR).
Il pulsante di prenotazione
Il pulsante «Prenota una call» ti porta su Cal.com, il servizio che usiamo per il calendario. Sulle sue pagine vale anche l'informativa di Cal.com.
Chi tratta i dati per nostro conto
Usiamo alcuni fornitori. Trattano i dati solo per il servizio che ci danno, secondo le nostre istruzioni e con un accordo scritto (art. 28 GDPR):
| Fornitore | A cosa serve |
|---|---|
| Cal.com | il calendario delle prenotazioni, le conferme e i promemoria delle call |
| Cloudflare | ospita il sito e conta le visite, senza cookie |
| Google Workspace | la casella email e il calendario di KaypiAI |
| Instantly | invia le email del primo contatto e i promemoria, registra le risposte e le richieste di non essere più contattati |
| Anthropic | fornisce il modello di intelligenza artificiale che ci aiuta a scrivere i messaggi a partire dai dati pubblici. I testi li legge e li approva una persona prima dell'invio |
I messaggi su LinkedIn passano dalla piattaforma LinkedIn, che tratta i dati come titolare autonomo secondo la sua informativa.
Gli elenchi dei contatti li teniamo in un archivio interno ad accesso riservato, non in documenti condivisi.
Dati fuori dall'Unione europea
Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Quando i dati escono dallo Spazio economico europeo, il trasferimento è protetto da una decisione di adeguatezza della Commissione europea, come il Data Privacy Framework UE-USA, oppure dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).
Nessuna decisione automatica
Non prendiamo decisioni automatiche che ti riguardano e non ti profiliamo (art. 22 GDPR). Chi contattare e cosa scrivere lo decide una persona.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
- sapere se trattiamo tuoi dati e averne una copia (accesso);
- correggerli (rettifica);
- cancellarli (cancellazione);
- limitarne l'uso (limitazione);
- riceverli in un formato leggibile da un computer, per i dati che ci hai dato tu (portabilità);
- opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse. Se ti opponi ai messaggi commerciali, smettiamo sempre, senza bisogno di motivare la richiesta.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Come chiedere la cancellazione o opporti
- Per email: scrivi a info@kaypiai.com, oppure rispondi a una nostra email anche solo con «cancellami».
- Su LinkedIn: rispondi al messaggio che hai ricevuto.
Non serve altro, e non ti costa niente. Ti rispondiamo il prima possibile, al più tardi entro un mese, come prevede il GDPR (art. 12). Da quel momento non ti scriviamo più.
Modifiche
Se cambiamo questa informativa, la nuova versione è pubblicata su questa pagina con la data dell'ultimo aggiornamento.